KonMari Mẹo gọn gàng

4 bước sắp xếp đồ tạp loại sao cho hiệu quả và tối ưu?

sắp xếp đồ tạp loại giúp không gian trong lành hơn
sắp xếp đồ tạp loại giúp không gian trong lành hơn
sắp xếp đồ tạp loại để biết mình không cần nhiều như thế

Chỉ cần nghe đến tên gọi ĐỒ TẠP LOẠI thôi, là đa số chúng ta cảm thấy thật ngán ngẩm vì cảm giác tỉ thứ đồ không tên trong nhà và tưởng tượng ra 1 núi đồ dường như bất tận từ chiếc cúc áo, cây kim trong tủ đến viên sỏi nhỏ hay nắp chai con bạn sưu tầm. 

Một ngôi nhà trung bình với 4 người ở sẽ có số lượng vào khoảng 10.000 món đồ với hơn 300 nhóm. Thậm chí với 1 tư vấn không gian sống đã dọn tới 200h thực tế, vẫn có những món đồ tạp loại mà mình chưa từng nhìn thấy trước đó và bối rối trong giây lát vì không biết nên để vào nhóm đồ nào mới hợp lý. Chúng ta có thể ngăn nắp những món đồ đó sao? 

Chắc chắn rồi, hãy đọc kỹ bài viết này rồi thực hành, bạn sẽ thấy giữ gìn đồ tạp loại ngăn nắp không khó như bạn nghĩ.

Vì sao cần sắp xếp đồ tạo loại cho ngăn nắp và tối ưu?

sắp xếp đồ tạp loại giúp không gian trong lành hơn
Đồ tạp lại là tất cả những món đồ không nằm trong 4 danh mục còn lại của KonMari

Về thời gian

Sắp xếp đồ tạp loại ngăn nắp và tối ưu sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian tìm kiếm 1 món đồ nào đó khi cần, nhất là khi món đồ đó mình ít sử dụng và nó thậm chí còn không có tên cụ thể.

Đồng thời khi ngoài thị trường có quá nhiều món đồ có cùng công năng nhưng lại khác tên gọi, việc sắp xếp đồ tạp loại khoa học sẽ giúp bạn lựa chọn giữ lại cho mình món đồ nhiều công dụng và phù hợp với nhu cầu sử dụng nhất. Tránh lãng phí thời gian suy nghĩ xem mình sẽ dùng cái này hay cái kia thì hợp lý nhỉ? Đối với người hay gặp khó khăn trong lựa chọn như mình thì điều này rất quan trọng.

Điều quan trọng nữa là bạn càng ít phải đưa ra quyết định ở những vấn đề nhỏ nhặt trong ngày như vậy, bạn càng có thời gian suy nghĩ và lựa chọn ở những vấn đề ưu tiên cho cuộc sống.

Để làm được như vậy, bạn cần xây dựng tiêu chuẩn sống phù hợp nhất với bản thân ở hiện tại, hiểu bản thân và chọn cho mình thứ tốt nhất trong năng lực. Khi ấy bạn mới giảm bớt được việc phải đưa ra nhiều lựa chọn vụn vặt vô nghĩa trong ngày – Bởi bạn sẽ luôn biết, đó là lựa chọn duy nhất và đúng nhất rồi.

Ví dụ: nếu trong bếp bạn có 1 cái nạo đa năng và 1 cái nạo đơn, muốn gọt quả bí bạn sẽ dùng cái nào?

Có rất nhiều lựa chọn:

  • Chọn cái gần nhất trong tầm tay với
  • Chọn cái mình tìm thấy đầu tiên vì chưa chắc bạn đã tìm thấy 2 cái cùng 1 lúc khi sơ chế bí
  • Thử trước 1 cái bất kỳ nếu không ưng thì thử cái còn lại – mình đã từng lặp lại chuyện thử này nhiều lần cho đến khi quyết định chỉ giữ lại 1 chiếc
  • Chọn cái mang lại cảm giác chắc tay, gọt không quá mỏng, không quá dày, gọt ít tốn sức nhất
  • và nhiều lựa chọn khác mà bạn có thể bổ sung thêm giúp ….

Bạn thấy đấy chỉ với 1 chiếc nạo nhỏ mà đã cần thêm kha khá thời gian cân nhắc rồi. Những hoạt động khác thì sao?  Khi tốc độ cuộc sống đang quá nhanh, điều này thực sự phí thời gian.

thay vào đó mình có thể thử và giữ lại chiếc nạo ưng ý nhất và chả cần phải nghĩ hay lựa chọn gì khi cần cả.

Về tiền bạc

Nói nhỏ thì như ví dụ trên bạn đã tiết kiệm được tiền mua 1 chiếc nạo rồi đó.

Và nếu chuyện này lặp lại ở 10.000 món đồ còn lại trong gia đình, số lượng đồ được giảm bớt đi cũng khá nhiều, giảm đi cả những món mua về lãng quên rồi hết hạn ở đâu đó nữa.

Nói to thì thời gian cũng là tiền bạc. Chúng ta tìm hiểu nhiều về não bộ, tìm cách để ghi nhớ tốt, tìm cách để giúp não thư giãn nhanh và đưa ra được những quyết định sáng suốt hơn…

Mà cốt lõi của việc có thể nhớ tốt hơn là não càng trống càng tốt

Cốt lõi của việc đầu óc thư thái nhanh chóng hơn là để não bộ nghỉ ngơi thay vì mất tập trung liên tục với những việc nhỏ nhặt.

Cốt lõi của việc ra quyết định nhanh và chính xác hơn là quan tâm và hiểu rõ cảm xúc của chính mình với đồ đạc, các mối quan hệ và các mục tiêu công việc. Tin tưởng bản thân thì sẽ không còn quẩn quanh, lăn tăn nhiều sau khi đưa ra quyết định nữa.

Về không gian

Khi sắp xếp đồ tạp loại khoa học và tối ưu, ngôi nhà của bạn sẽ không còn tình trạng: “

Tôi nhận ra rằng ngăn kéo ngoài hành lang chứa những món đồ giống y hệt như ngăn kéo trong phòng ngủ nữa” -Trích sách Dọn dẹp cùng Marie Kondo

Khi đồ tạp loại được chia nhóm và có khu vực đồ cụ thể, chúng sẽ không chạy khắp nhà, và bạn cũng không đi mua thêm vì lý do khi cần không thấy, đồng thời cũng giảm đồ tích trữ xuống mức hợp lý vừa đủ dùng.

Bạn sẽ thật ngạc nhiên về những ngăn kéo, những kệ tủ trống sau khi tiến hành sắp xếp đồ tạp. 

Không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn chắc chắn sẽ dễ làm sạch hơn phải không?

Đồng thời với 1 không gian nhiều khoảng trống mới như vậy, thay vì ngột ngạt với đồ đạc, bạn hoàn toàn có thể thêm vào vài món đồ xinh xắn để trang trí. Không gian sống sẽ ngày 1 tinh tế và giàu tính nữ hơn.

Về con người

Đa số chúng ta đều cảm thấy thư giãn, vui vẻ trong không gian thoáng đãng, ngăn nắp. Cảm giác hiểu rõ về nơi mình ở, biết vị trí của từng món đồ trong nhà cũng khiến con người cảm thấy tự chủ và gia tăng sự tự tin về năng lực tự quản lý, kiểm soát cuộc sống.

Đồng thời khi cả tiền bạc lẫn thời gian đều được tối ưu và tiết kiệm, bạn sẽ có thêm cơ hội và lựa chọn để nâng cấp chất lượng cuộc sống, dành thời gian chăm sóc, tập trung phát triển bản thân toàn diện hơn từ vẻ đẹp bên trong lẫn bên ngoài, từ các kĩ năng phục vụ công việc hay cuộc sống….

Đạt được sự thảnh thơi và niềm vui ngay cả khi công việc áp lực, bận rộn nhất. Đó là lợi ích mà mình nhận được khi có thể tự chủ tốt cuộc sống cá nhân cùng gia đình.

4 bước để sắp xếp đồ tạp loại

sắp xếp đồ tạp loại giúp không gian trong lành hơn
Phân nhóm và sắp xếp theo nhóm đồ không chỉ tối ưu không gia mà còn tiết kiệm thời gian, tiền bạc

Tập hợp 

Danh mục đồ tạp loại rất nhiều, để tránh gây bối rối và đảm bảo dọn xong trong 1 ngày, không gây gián đoạn sinh hoạt gia đình, KonMari chia đồ tạp loại ra thành 2 loại

Đồ tạp loại chung và đồ tạp loại bếp, trong bài này mình sẽ hướng dẫn cách dọn dẹp và sắp xếp đồ tạp loại chung bao gồm:

I. Đồ tạp loại I

  1. Đĩa CD, VCD
  2. Các sản phẩm chăm sóc da, thư giãn
  • Chất làm sạch cơ thể: Dầu gội, dầu xả, sữa tắm, tẩy da chết, sữa rửa mặt, kem đánh răng,…
  • Dụng cụ làm sạch: bàn chải, bông tắm, chụp đầu….
  • Thư giãn: Nến thơm, thảo dược, muối biển, tinh dầu….

3. Đồ trang điểm

  • Dụng cụ trang điểm
  • Sản phẩm trang điểm 
  • Dưỡng da
  • Hương thơm

4. Phụ kiện làm đẹp

  • Làm đẹp tóc
  • Làm đẹp cơ thể

5. Vật có giá trị

  • Thẻ tín dụng, thẻ ATM, Voucher giảm giá
  • Trang sức vàng,, bạc , đá quí…
  • Tiền, ví, ngoại tệ…

6. Vật dụng và thiết bị điện

7. Dụng cụ gia đình

8. Văn phòng phẩm

  • Chăm sóc vệ sinh
  • Dụng cụ may vá
  • Dụng cụ sửa chữa
  • Dụng cụ làm vườn
  • Dụng cụ làm sạch
  • Dụng cụ bằng vải
  • Dụng cụ thời tiết
  • Thiết bị cấp cứu

10. Vật phẩm gia đình

  • Thuốc
  • Hàng tiêu dùng
  • Chất tẩy rửa

9. Hàng hóa dịp đặc biệt

  • Vật phẩm tín ngưỡng
  • Đồ trang trí theo mùa

10. Đồ sở thích, giải trí

  • Thể thao
  • ĐỒ dã ngoại, du lịch
  • Bộ sưu tập hoặc món đồ trong bộ sưu tập
  • Đồ chơi trẻ em

II. Đồ tạp loại II

  1. Quà tặng kèm sản phẩm mới
  2. Bao bì, hộp đựng đồ điện
  3. Dây dợ không rõ mục đích
  4. Cúc dự phòng
  5. Thiết bị điện tử đã hỏng hoặc không sử dụng
  6. Mỹ phẩm chiết chai cho những chuyến đi
  7. Sản phẩm chăm sóc khách hàng thời thượng
  8. Chìa khóa

Và còn vô vàn những món đồ mà trong quá trình dọn bạn sẽ bối rối không biết xếp vào danh mục nào nữa. Đừng lo, bạn cứ để chúng sang 1 bên và cố gắng phân nhóm chúng càng nhiều càng tốt.

Nào giờ hãy áp dụng 4 bước dọn dẹp sắp xếp đồ tạp loại theo phương pháp KonMari như những danh mục trước đó nhé

Phân loại

Bước này sẽ cho bạn cái nhìn trực quan bao quát về toàn số số lượng và chủng loại đồ đạc mà mình đang sở hữu. Hãy dùng giấy ghi ra tên các danh mục nhỏ, chia khu ngay từ đầu rồi tiến hành phân loại luôn khi dỡ đồ xuống. ĐIều này sẽ khiến bạn đỡ bối rối và chạy quanh vì không biết mình nên làm gì tiếp theo.

Ở bước này bạn cũng có thể để 1 khu vực những món đồ chắc chắn không sử dụng nữa ngay tại thời điểm bạn nhìn thấy hay chạm vào nó. Tuy nhiên đừng quá xa đà vào việc bỏ đồ. Hãy nhớ rằng cân nhắc các tiêu chí để giữ lại đồ mới là mục đích của chúng ta.

Chọn lọc

Cũng giống như các danh mục dọn dẹp sắp xếp đồ đạc khác trong phương pháp KonMari. Đây là bước quan trọng nhất. Trong khi sách và quần áo thể hiện cảm xúc của bạn với chính mình, tài liệu yêu cầu chọn lọc bằng lý trí với những quyết định rõ ràng sử dụng vào mục đích gì, công việc gì, khi nào… 

Thì dọn dẹp đồ tạp loại lại đòi hỏi bạn phải sử dụng cả cảm xúc và lý trí để đưa ra lựa chọn.

Vẫn là những câu hỏi cần thiết nhất: Bạn mua món đồ này khi nào? với mục đích gì, bạn sử dụng nó như thế nào? tần suất? sử dụng nó có những ưu, nhược điểm gì? bạn cảm thấy thế nào khi dùng? Lần cuối bạn dùng nó khi nào…

Vì đây là đồ tạp loại chung nên sẽ có thêm 1 câu hỏi là: Ai là người thường xuyên sử dụng món đồ này trong gia đình. 

Chỉ khi xác định được đối tượng sử dụng, mục đích và sự phù hợp, tính đa dụng của món đồ ta mới có phương án sắp xếp phù hợp cho nó.

Sắp xếp 

Đây là bước cuối trong sắp xếp đồ tạp loại rồi. Nếu làm tốt các bước trên thì bạn sẽ rất rõ ràng cách sắp xếp ở bước này để triệt tiêu việc

Biết là nhà có nhưng khi cần thì không thấy

Mất quá nhiều thời gian và căng thẳng tìm đồ – Nhất là những lúc gấp gáp

Mọi người liên tục hỏi cái… ở đâu mẹ ơi/vợ ơi/ con ơi?

Chạy đi mua thêm dù biết món đồ đang ở đâu đó trong nhà.

….

Nguyên tắc sắp xếp đồ tạp loại

Sắp xếp đồ tạp loại để xác định những món cần và đủ
Sắp xếp đồ tạp loại để xác định những món cần và đủ
  • Mọi thứ đều có nhà để về

Cần xác định rõ khu vực cho từng nhóm đồ dùng chung và đảm bảo mọi thành viên trong gia đình nắm được.

Ví dụ: Khu dành cho đồ văn phòng phẩm, khu dành cho ga gối dự phòng, khu dành cho các loại dây  sạc và đồ điện ….

Tuân thủ nguyên tắc lấy ra dùng xong lại cất về chỗ cũ

Nếu mỗi món đồ đều đã có nhà để về cố định, thì sẽ rất dễ dàng để 1 đứa trẻ cũng cất được đồ sau khi dùng. VIệc này tưởng chừng khó nhưng không hề khó.

Hạn mức phù hợp

Ở bước tập hợp và chọn lọc, khi trả lời các câu hỏi bên trên là bạn cũng đã hình dung là công dụng của món đồ, tần suất sử dụng của gia đình, … từ đó xác định được số lượng cần thiết cho gia đình sử dụng trong ngày, tuần tháng…Mà ở những bài viết khác mình gọi là ĐIỂM ĐỦ. ĐIỂM ĐỦ này còn được điều chỉnh 1 lần nữa bởi giới hạn nơi bạn xác định là nhà của nó.

Ví dụ: Bạn dành cho văn phòng phẩm 1 ngăn kéo, thì không để sang khu vực của các nhóm đồ khác nữa. KHông chạy theo khuyến mãi tại các shop hay quảng cáo vì biết nhà đã hết chỗ để hay chính xác hơn là đủ dùng rồi.

Tuân thủ được 3 nguyên tắc này, bạn mới có thể duy trì sự ngăn nắp dài lâu.

Giờ thì hãy tự hào với thành quả của mình đi nào. Niềm vui với 1 không gian thoáng đãng, ngăn nắp với tất cả những món đồ đang IN USE là cảm giác rất Spark joy đó.

Nếu bạn đã thực hành tới danh mục này thì chắc chắn không có gì có thể cản bước bạn đi hết hành trình ngăn nắp nữa.

Phương Pháp Konmari giúp cho 1 đứa trẻ 5 tuổi cũng có thể làm chủ và tự chăm sóc không gian sống của chính mình. Bởi mình tin rằng năng lực của 1 người bắt đầu từ những điều cơ bản nhất trong cuộc sống. Làm tốt được việc tự chăm sóc cuộc sống cá nhân, bạn mới có thể đạt được thành công thực sự trong công việc.

Mình chia sẻ phương pháp Konmari với hi vọng rằng, phương pháp này sẽ giúp bạn cũng như đã giúp mình, những người phụ nữ nhận ra sự trân quý và độc nhất vô nhị của bản thân. Việc dọn dẹp cũng như nội trợ không nên là những việc chiếm nhiều thời gian và níu chân bạn lại trong nhà. Với tiềm lực vô hạn của chính mình, hãy tỏa sáng theo cách riêng của bạn.

 

Recommended Articles

1 Comment

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *