KonMari Mẹo gọn gàng Sống tối giản

Dọn dẹp giấy tờ tài liệu -Nuôi dưỡng tự tin và khả năng chịu trách nhiệm

ngăn nắp tài liệu giấy tờ

Dọn dẹp giấy tờ tài liệu ngăn nắp Dọn dẹp sách, tìm ra đam mê ẩn dấu mà có khi chính bạn cũng không ngờ tới. Vậy bạn có sẵn sàng hành động để biến đam mê thành giá trị đích thực của bạn chưa?

Trong khi quần áo và sách là 2 danh mục đồ chạm tới cảm xúc ẩn giấu bên trong bạn, cho bạn biết bạn yêu thương bản thân tới đâu và đang chăm sóc thân tâm như thế nào. Thì danh mục tài lieuejlaij khá khó nhằn khi chúng ta phải dung lý trí để xử lý từng tờ tài liệu 1 cách kỹ lưỡng

Đây là 1 danh mục dễ gây stress, tuy nhiên bạn thân mến, bạn có nhận ra rằng nếu bạn nghiêm túc thực hiện 2 danh mục trước thì hiện tại khả năng ra quyết định và sự nhạy bén với cảm xúc của chính mình trong bạn đã tăng lên rồi không. Vậy nên đừng quá lo lắng khi bước vào danh mục này.

Các bước dọn dẹp giấy tờ tài liệu hiệu quả

Cách sắp xếp tài liệu ngăn nắp
Phân nhóm giấy tờ tài liệu giúp bạn dễ quản lý hơn

Tập hợp

Giống như các danh mục khác trong phương pháp dọn dẹp KonMari, bước đầu tiên là bạn cần tập hợp toàn bộ tài liệu của mình về 1 nơi. Nếu đang thanh lọc ở nhà, bạn nên mang hết giấy tờ cá nhân đang gửi tạm ở nhà nội, ngoại, hay cơ quan về. Bước này sẽ cho bạn cái nhìn trực quan về số lượng giấy tờ mình cần xử lý, từ đó bạn có thể đánh giá xem cần bao nhiêu thời gian để xử lý chúng và lên kế hoạch cụ thể.

Phân Loại

Trước khi bắt tay vào dọn dẹp, chúng ta cần có cái nhìn trực quan với số lượng và chủng loại tài liệu mà bạn sở hữu. Giấy tờ tài liêu trong KonMari được hiểu là tất cả giấy tờ chung, riêng của bạn và cả gia đình, giấy tờ cá nhân, giấy tờ liên quan tới công việc được chia làm 3 nhóm chính:

1. Giấy tờ chung
– Cực kỳ quan trọng
– Ít quan trọng
2. Giấy tờ , tài liệu cá nhân
– Bản gốc
– Bản sao
3. Tài liệu chờ xử lý.

Chọn lọc

Ở bước này. Chỉ có bạn và chính bạn cần ngồi xuống, tỉ mỉ đọc từng tờ giấy, kiểm tra xem nó đóng vai trò gì cho cuộc sống hiện tại của bạn, phục vụ cho mục đích gì.

Đối với những giấy tờ gốc liên qua đến thân nhân và tài sản thì dễ rồi, bạn chỉ cần chia file, đánh dấu đầu mục và cất đi

Nhưng với những bản sao, để tránh mình bị rối trí và nhầm lẫn với bản gốc, bạn nên xác định rõ mục đích sử dụng của chúng trong hiện tại, lên kế hạch sử dụng ngắn ngày và không lưu trữ nhiều.

Trong file cá nhân của từng người, bản sao nên được lưu trữ ở 1 góc riêng, không xen kẽ với bản chính.

Đối với giấy tờ tài liệu học, bạn cũng cần xác định mục tiêu sử dụng tại thời điểm hiện tại: những cuốn sổ tay ghi chép dang dở, nhưng tập viết kín mít mà bạn cho rằng mình sẽ đọc lại vào lúc nào đó nhưng thực tế là không bao giờ bởi kiến thức có rất nhiều và bạn luôn rong ruổi trong trạng thái đang học điều gì đó rất mới.

Lời khuyên từ mình là nếu bạn thự sự muốn review lại kiến thức mà không muốn ngập ngụa trong đống giấy tờ ngày 1 nhiều và năng nề này. Bạn có thể tham khảo tạo cho mình 1 thư viện review online trên Notion.so chẳng hạn, sau đó cài đặt gửi mail ngẫu nhiên cho bản thân mình trong tương lai thay vì tích trữ giấy tờ hiện hữu. Một ngày đẹp trời nhận được email nội dung là những bài học do chính mình đúc kết, hay đơn giản chỉ là 1 vài điều tâm đắc của bản thân với 1 cuốn sách nào đó cũng thú vị lắm.

Sắp xếp

Đối với tài liệu chung và vô cùng quan trọng như: Giấy tờ nhà đất, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận sở hữu các loại tài sản chung… Hãy để vào file tài liệu và cất két ngay lập tức.

Đối với tài liệu cá nhân như bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh, hợp đồng bảo hiểm …. Nên để riêng từng file theo tên cá nhân, dễ tìm , dễ lấy, nếu cá nhân đã có gia đình riêng thì nên được tự quản lý giấy tờ của chính mình.

Đối với các giấy tờ cần xử lý: Các loại hóa đơn, voucher, … chúng đều có hạn xử lý nhất định. Bạn nên xử lý chúng càng sớm càng tốt để làm trống khay chờ xử lý, vì khay này thường được để ở vị trí dễ nhìn trong nhà và nếu nó có đồ, nó sẽ tạo cho bạn cảm giác bạn có việc chưa hoàn thành ngày hôm nay.

Tư duy ngăn nắp trong sắp xếp giấy tờ tài liệu

Các bước để ngăn nắp tài liệu giấy tờ
Quy trình dọn dẹp tài liệu giấy tờ trong KonMari

Niềm tin với chính mình

Điều thú vị khi những tài liệu quan trọng như giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, thậm chí cả giấy tờ nhà đất,… được nhiều người mang đến cơ quan hoặc gửi ai đó giữ hộ, nghĩa là chúng không nằm trong ngôi nhà – nơi mà hầu hết chúng ta đều cho rằng chúng mới là nơi an toàn nhất. Trong KonMari điều này thể hiện sự thiếu tưởng bản thân từ tiềm thức.

Bởi bạn không tin rằng bạn không có khả năng quản lý tốt món đồ đó, bởi bạn sợ mình sẽ làm mất nó hoặc khiến nó lẫn vào những món đồ khác, bởi bạn lo sợ phải chịu trách nhiệm với những tài sản quan trọng và giá trị.

Tuy nhiên, bạn thân mến! Nếu bạn không tin chính mình thì ai tin bạn nữa. Bạn đã trưởng thành, bạn là 1 người nắm giữ nhiều đầu việc quan trọng trong công ty, bạn là 1 người cha, người mẹ trong gia đình. Thậm chí sau 18 tuổi, hoặc ngay khi bạn cảm thấy mình đủ năng lực, bạn hoàn toàn nên nhận lấy và tự bảo quản giấy tờ tài liệu của chính mình.

Lần đầu tiên khi được bố giao cho tự quản lý giấy khai sinh và bằng cấp của mình, mình cũng cảm thấy bản thân tự hào và trưởng thành hơn.

Những nỗi sợ không phải không có thực, nhưng đến 80% trong số chúng không có thực, vậy nên thay vì lo sợ, bạn có thể nghĩ phương án phòng bị nếu nó xảy ra và biện pháp xử lý từ năng lực của chính bạn.

Sự thực là khi bạn cho phép mình nhận lấy trách nhiệm bảo quản giấy tờ tài liệu cá nhân của mình thì tự dưng tâm trí bạn sẽ nghiêm túc nghĩ về nó và làm bạn ngạc nhiên về năng lực tự xử lý của bản thân.
Chỉ có bạn, chứ không ai khác chịu trách nhiệm với chính bạn, với mọi thứ thuộc về bạn

Đập tan sự trì hoãn

Khi bạn có 1 khu vực cho tài liệu chờ xử lý: Những hóa đơn, những đầu việc cần làm trong ngày, những dự án còn dang dở.
Nguyên tắc của KonMari là hãy làm trống khay chờ xử lý càng sớm càng tốt.

Đây là 1 khu vực mang đến stress và cảm xúc tiêu cực nhiều nhất ngôi nhà nếu bị làm đầy. Vậy nên lời khuyên làm trống nó sẽ mang đến cảm giác thành tựu và niềm vui.
Sau khi thực hành nguyên tắc làm trống khu vực chờ xử lý 1 thời gian mình nhận ra sự trì hoãn của mình giảm xuống. Và thành quả làm trống khay tài liệu chờ xử lý mỗi ngày lại thêm động lực, sự tự tin cho mình trong ngày tiếp theo.

Có rất nhiều cách để sắp xếp 1 ngôi nhà, 1 tủ quần áo, 1 giá sách, hay 1 nhóm tài liệu,… Tuy nhiên điều mà KonMari mang đến không chỉ là sắp xếp, mà đó là thông qua rèn luyện để có 1 ngôi nhà ngăn nắp, bạn sẽ có 1 tâm trí ngăn nắp tràn đầy niềm vui và sự tích cực.

Phương Pháp Konmari giúp cho 1 đứa trẻ 5 tuổi cũng có thể làm chủ và tự chăm sóc không gian sống của chính mình. Bởi mình tin rằng năng lực của 1 người bắt đầu từ những điều cơ bản nhất trong cuộc sống. Làm tốt được việc tự chăm sóc cuộc sống cá nhân, bạn mới có thể đạt được thành công thực sự trong công việc.

Mình chia sẻ phương pháp Konmari với hi vọng rằng, phương pháp này sẽ giúp bạn cũng như đã giúp mình, những người phụ nữ nhận ra sự trân quý và độc nhất vô nhị của bản thân. Việc dọn dẹp cũng như nội trợ không nên là những việc chiếm nhiều thời gian và níu chân bạn lại trong nhà. Với tiềm lực vô hạn của chính mình, hãy tỏa sáng theo cách riêng của bạn bạn nhé.

Series bài hướng dẫn ngăn nắp không gian sống của Hằng

Ngăn nắp tủ quần áo

ngăn nắp sách

ngăn nắp tủ thuốc

 

Recommended Articles

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *